Имя *
Телефон *
Email
Вопрос *

*Обязательные для заполнения поля.

Адреса наших офисов

г.Москва
ул.Тушинская, 17, 9 этаж, офис 8 / ТРЦ "Праздник", вход со стороны МФЦ
8(926)988-86-98
msk@lemotour.ru

г. Новосибирск
ул. Мусы Джалиля, 3/1, БЦ "Петербург", офис 225, 2 этаж
3833801708
ok@lemotour.ru

г. Бердск
ул. Ленина, 41Б, ТЦ "Сибирский Версаль"
8 (383) 381-31-17
tophot@list.ru

г.Спасск-Дальний
Борисова, д. 28, оф. 1
8(423)526-70-07
da@lemotour.ru

г. Уссурийск
ул.Пионерская, 19, офис 27

da@lemotour.ru

Главная Авторский блог Москва и деловой туризм: какие мероприятия можно организовать и про что стоит помнить?

Москва и деловой туризм: какие мероприятия можно организовать и про что стоит помнить?

13.06.2017 Елена Шамаль-Нефедова Просмотров: 1914 Комментариев: 0

Деловой туризм в Москве – это и бизнес-встречи с партнерами, и организация поощрительных корпоративных туров, и выезды на семинары, выставки

Эта отрасль туризма требует четкого и детального планирования, так как важно правильно распределить время, подобрать нужные отели и бизнес-центры, продумать встречу гостей, их питание и т. д.

Что включает в себя понятие «деловой туризм»: подвиды MICE-индустрии

Деловой туризм еще обозначают термином MICE, эта аббревиатура включает в себя 4 основных подраздела:

  • M – встречи;
  • I – стимулирующие поездки;
  • C – конференции;
  • E – выставки.

Каждая деловая поездка направлена на развитие коллектива или конкретного работника. Она позволяет укрепить командные отношения между коллегами, улучшить отношения с партнерами компании, создать новые деловые связи и завести полезные знакомства, зарекомендовать компанию на крупных выставках и семинарах, при этом презентовать там свою продукцию и услуги.

Какая бы задача не стояла перед деловой поездкой в Москву, она сразу (или в ближайшем будущем) принесет ощутимую выгоду, поэтому руководство заинтересовано в грамотной организации делового туризма, а Москва в качестве города для встречи с важными партнерами или поощрительной поездки подходит лучше всего.

Встречи

Деловой туризм в Москве представлен, чаще всего, именно встречами с деловыми партнерами. Это могут быть к крупные совещания компаний, работающих в схожих сферах, а также встречи сотрудников филиалов одной и той же компании. Деловые мероприятия проводятся для обсуждения сотрудничества с возможными бизнес-партнерами, разработки проектов и плана дальнейшего сотрудничества с уже имеющимися коллегами.

Данный подвид делового туризма в Москве требует тщательного планирования, потому что непунктуальность и даже несоблюдение традиций стран, из которой прилетели партнеры, может негативно сказаться на имидже компании. Здесь всю организацию до мелочей стоит доверить профессионалам, чтобы избежать суеты и недоразумений.

Стимулирующие поездки

Сюда включают различного рода встречи, индивидуальные и коллективные поездки, которые рассчитаны на то, чтобы сотрудники удовлетворили досуговые потребности, при этом насладились путешествием. Образовательный и деловой элемент входит в цель путешествия, но отходит на второй план.

В этот подвид делового туризма в Москве входят такие мероприятия:

  • Поощрительные поездки. К таким поездкам относят разного рода стимулирующие мероприятия, а также просто экскурсионные поездки, которые отмечают важность человека в компании, поощряют его за результат. Поездка может помочь получить новые знания благодаря тренингу или семинару, если они включены в программу путешествия. Нередко поощрительный тур включает в себя только насыщенную досуговую программу.

  • Тим-билдинг. Подобные деловые игры или тренинги, которые проводятся в ненавязчивой форме и подразумевают игровую атмосферу, проводятся для укрепления командного духа, формирования новых связей у коллектива, создания условий для знакомства новых сотрудников в недавно сформированной команде. Этот тип делового туризма в Москве часто выбирается компаниями, которые следят за сплоченностью команды на всех уровнях работы.
  • Событийно-корпоративный туризм. Сюда входит празднование корпоратива в Москве. Коллективная поездка в столицу, которая включает в себя и обед в ресторане, и насыщенную экскурсионную программу, точно запомнится всем гостям, поэтому подойдет для празднования Нового Года, Дня Рождения компании и других важных дат.

Конференции и выставки

Здесь также важна правильная организация. Важно создать оптимальную атмосферу, подобрать подходящий конференц-зал, который вместит гостей, решить вопросы трансфера, питания, кофе-брейков, заказать рекламную продукцию. Организаторы следят за наличием оборудования, а также его исправностью, разрабатывают четкий распорядок дня, отвечают за создание деловой атмосферы и грамотной модерации мероприятия.

Перед выставкой стоят те же задачи, но мероприятие усложняется контролем за грамотной презентацией своего продукта, внедрения в интерьер и презентационные материалы корпоративного стиля.

Деловой туризм и Москва: как тщательно спланировать все мероприятия

Каждая поездка должна быть тщательно продумана, поэтому для организации мероприятий любого масштаба обращаются к опытным компаниям.

При планировании поездок нужно учитывать такие вопросы:

  • 1.Выбор места согласно пожеланиям заказчика, количеству гостей и требованиям к наличию мультимедийного оборудования. Это может быть как переговорная комната или небольшой конференц-зал в отеле, так и арендованные крупные залы в бизнес-центрах, конференц-холлах, ресторанах.

  • 2.Подбор подходящего транспорта и бронь билетов. Важно учитывать не только билеты на поезд или самолет в Москву для иностранных и иногородних гостей мероприятия, но и трансфер от вокзала/аэропорта до места проведения встречи или отеля.

  • 3.Разработка четкого расписания всех событий, планирование распорядка каждого дня деловой командировки и распределение обязанностей по организации (встреча гостей, контроль за наличием воды, получение рекламной полиграфии, баннеров, канцтоваров и т.д.).

Деловой туризм в Москве сегодня переживает подъем популярности. Грамотно организованные деловые поездки и встречи – это залог того, что ваша компания будет развиваться быстрее, а ее репутация и имидж среди работников и партнеров всегда будут на высоте!

Пригласить для участия в тендере

Еще статьи по теме:

Бизнес туризм
Корпоративный отдых: что это такое и как его организовать
Агентство делового туризма
Корпоративный туризм
MICE туризм
Деловой туризм
Деловые поездки– рациональные корпоративные поездки
Бизнес туры
Бизнес тревел:особенности организации и сопровождения
Деловой туризм в россии

Комментарий

Наши партнеры